Технічні паспорти БТІ

У технічному паспорті зазначаються, зокрема:

• інформація про замовника та виконавця;
• реєстраційний номер у Реєстрі будівельної діяльності;
• ідентифікатор об’єкта — за наявності;
• адреса об’єкта;
• основні конструктивні елементи;
• узагальнена інформація про технічний стан;
• наявність інженерних систем;
• рік будівництва;
• графічні матеріали та плани поверхів;
• експлікація приміщень.

Технічний паспорт не підтверджує право власності на нерухомість і не є дозвільним документом на будівництво. Його завдання — зафіксувати фактичні технічні характеристики об’єкта.

Технічна інвентаризація — це комплекс робіт, під час яких здійснюється обстеження та обмірювання об’єкта нерухомості з визначенням:

• його складу;
• фактичної площі;
• об’єму;
• технічного стану;
• змін характеристик порівняно з попередньою інвентаризацією — якщо вона проводилася раніше.

За результатами оформлюються матеріали технічної інвентаризації, інвентаризаційна справа та технічний паспорт із використанням Реєстру будівельної діяльності ЄДЕССБ.

Технічна інвентаризація може бути:

• первинною — якщо об’єкт інвентаризується вперше;
• повторною — якщо необхідно встановити зміни його характеристик за певний період.

Технічну інвентаризацію сьогодні може проводити не лише комунальне БТІ.

Роботи мають право виконувати юридичні особи або фізичні особи — підприємці, у складі яких працює один або більше відповідальних виконавців, які пройшли професійну атестацію та мають кваліфікаційний сертифікат на виконання робіт із технічної інвентаризації нерухомого майна.

Тому власник може звернутися як до відповідного БТІ, так і до приватного суб’єкта господарювання, який відповідає встановленим законодавством вимогам.

Технічна інвентаризація за загальним правилом проводиться на підставі договору між замовником та виконавцем. Строк виконання, вартість та порядок оплати визначаються таким договором.

Чинний Порядок №488 передбачає таку основну послідовність робіт:

• 1. підготовка до обстеження об’єкта;
• 2. обстеження об’єкта;
• 3. проведення необхідних вимірювань;
• 4. визначення конструктивних елементів;
• 5. оформлення результатів технічної інвентаризації.

1. Аналіз документів

Перед виїздом на об’єкт виконавець аналізує наявні документи та інформацію про нерухомість.

Необхідні відомості можуть бути:

• надані замовником;
• отримані з державних електронних інформаційних ресурсів;
• отримані через ЄДЕССБ та інші реєстри.

2. Виїзд на об’єкт

Технічна інвентаризація передбачає фактичний огляд нерухомості.

Обстеження проводиться у присутності замовника або його представника.

Інженер:

• оглядає об’єкт;
• проводить вимірювання;
• визначає фактичний склад і площу;
• оцінює технічний стан;
• фіксує конструктивні елементи;
• здійснює фотофіксацію.

Чинний Порядок прямо забороняє проводити обстеження об’єкта виключно за фотографіями, відеозаписами або кресленнями.

3. Обробка результатів

Після проведення обмірів визначаються фактичні характеристики нерухомості та виконуються необхідні розрахунки площ.

Якщо проводиться повторна інвентаризація, також визначаються зміни порівняно з попередньими характеристиками об’єкта.

4. Формування технічного паспорта

За результатами технічної інвентаризації формується технічний паспорт та інші матеріали з використанням Реєстру будівельної діяльності ЄДЕССБ.

Технічний паспорт отримує реєстраційний номер у Реєстрі будівельної діяльності.

Результати технічної інвентаризації оформлюються з використанням Реєстру будівельної діяльності в електронній та/або паперовій формі.

За бажанням замовника технічний паспорт може бути додатково виготовлений у паперовій формі.

Обов’язкова спеціальна паперова процедура з прошиванням передбачена для окремих об’єктів із відомостями, що становлять державну таємницю, а під час воєнного стану — для визначених об’єктів критичної інфраструктури та оборонного призначення.

Постанова №488 визначає технічний паспорт як документ, який відображає фактичні характеристики об’єкта на дату проведення технічної інвентаризації.

Водночас повторна технічна інвентаризація може знадобитися, якщо:

• після виготовлення паспорта змінилися характеристики об’єкта;
• проведено реконструкцію;
• виконано перепланування, яке вплинуло на характеристики нерухомості;
• змінилися площа, склад або конфігурація приміщень;
• необхідно сформувати нові об’єкти в результаті поділу чи об’єднання;
• проведення нової технічної інвентаризації необхідне для конкретної юридичної або будівельної процедури.

Технічна інвентаризація проводиться у випадках, передбачених Законом України «Про регулювання містобудівної діяльності», а також може проводитися за бажанням власника або замовника.

Технічний паспорт або проведення технічної інвентаризації можуть бути необхідні, зокрема:

Технічна інвентаризація використовується під час прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів у випадках, передбачених законодавством.

Це стосується, зокрема, нового будівництва та відповідних об’єктів після реконструкції.

Якщо планується поділ одного об’єкта на декілька або об’єднання декількох об’єктів, необхідно визначити їх фактичні характеристики та технічну можливість такого поділу або об’єднання.

Чинний Порядок №488 окремо регулює визначення технічної можливості поділу, об’єднання об’єктів нерухомості та виділу частки.

Якщо в результаті реконструкції змінилися:

• площа;
• планування;
• поверховість;
• конфігурація;

Нова технічна інвентаризація дозволяє зафіксувати фактичний стан об’єкта.

Технічний паспорт не потрібно автоматично поновлювати при кожному спадкуванні.

Однак технічна інвентаризація може бути необхідною, якщо відсутні актуальні відомості про об’єкт, є розбіжності в документах або необхідно уточнити його технічні характеристики.

Чинний Порядок прямо передбачає можливість надання виконавцю запиту нотаріуса у разі оформлення спадщини.

Для окремих процедур приватизації, оформлення кооперативного майна, державної реєстрації або підтвердження характеристик об’єкта технічна інвентаризація може бути необхідна відповідно до спеціального законодавства.

Закон також дозволяє проводити технічну інвентаризацію в інших випадках за бажанням власника або замовника.

Наприклад, це може бути доцільно перед реконструкцією, для перевірки фактичної площі або для приведення технічної документації у відповідність до реального стану об’єкта.

Необхідність актуального технічного паспорта залежить від:

• характеристик конкретного об’єкта;
• наявності інформації про нього в державних реєстрах;
• відповідності фактичного планування зареєстрованим характеристикам;
• наявності реконструкції або інших змін;
• особливостей конкретної реєстраційної чи нотаріальної процедури.

Якщо фактичний стан нерухомості відрізняється від документів, до укладення угоди доцільно провести повторну технічну інвентаризацію.

Порядок №488 передбачає проведення технічної інвентаризації для широкого переліку нерухомості, зокрема:

• багатоквартирних житлових будинків;
• квартир;
• кімнат та блоків у гуртожитках;
• приватних житлових будинків;
• садових і дачних будинків;
• виробничих будівель;
• громадських будівель і споруд;
• нежитлових приміщень;
• гаражів;
• паркінгів та машиномісць;
• господарських будівель;
• інженерних споруд;
• об’єктів незавершеного будівництва, щодо яких набуто право на виконання будівельних робіт;
• об’єктів, утворених у результаті поділу або об’єднання нерухомого майна.

Універсального однакового пакета документів для кожної ситуації немає.

Залежно від виду об’єкта та мети проведення технічної інвентаризації можуть знадобитися:

• документ, що підтверджує право власності або інше право на об’єкт;
• документи щодо права власності або користування земельною ділянкою — у відповідних випадках;
• документи, що надають право на виконання будівельних робіт — для нового будівництва або відповідних будівельних процедур;
• документи на існуючу нерухомість — при реконструкції, реставрації або капітальному ремонті;
• запит нотаріуса — у відповідних випадках оформлення спадщини;
• документи про присвоєння адреси;
• документи про прийняття об’єкта в експлуатацію;
• наявна проєктна документація;
• будівельний паспорт;
• містобудівні умови та обмеження;
• попередній технічний паспорт та матеріали технічної інвентаризації — за наявності;
• документи, що підтверджують повноваження представника.

Якщо технічний паспорт був виготовлений раніше, його не потрібно автоматично замінювати лише через дату видачі.

Спочатку необхідно перевірити:

• чи відповідає він фактичному стану нерухомості;
• чи проводилися після його виготовлення реконструкції або перепланування;
• чи змінювалася площа або склад приміщень;
• чи містяться необхідні відомості про об’єкт у ЄДЕССБ та інших державних реєстрах;
• для якої саме процедури потрібний технічний паспорт.

Якщо характеристики об’єкта змінилися, проводиться повторна технічна інвентаризація.

Однією з головних відмінностей сучасної процедури є використання Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва.

Інвентаризаційні справи, матеріали технічної інвентаризації та технічні паспорти формуються із використанням Реєстру будівельної діяльності.

У технічному паспорті зазначається його реєстраційний номер у Реєстрі будівельної діяльності.

Це дозволяє використовувати відомості про технічні характеристики нерухомості в інших електронних процедурах у сфері будівництва та державної реєстрації.

Київ — від 10 000 грн.

Київська область — від 8 000 грн.

Для:

• великих виробничих об’єктів;
• торговельних та офісних комплексів;
• складських об’єктів;
• об’єктів СС2 та СС3;

вартість та строк проведення технічної інвентаризації визначаються індивідуально після аналізу характеристик об’єкта.

На вартість можуть впливати:

• площа;
• кількість поверхів;
• призначення нерухомості;
• кількість приміщень;
• складність конфігурації;
• місцезнаходження;
• наявність попередньої інвентаризаційної справи;
• необхідність проведення повторної інвентаризації;
• обсяг вихідної документації.